Adjoint ou adjointe administrative, Matériaux

Votre mission 

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe – Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s’accompagne d’une attention sincère à l’égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l’environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d’un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d’action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Vos principales responsabilités 

• Fournir un support administratif au directeur des opérations et à son équipe;
• Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de l’entreprise;
• Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
• Générer différents rapports;
• Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
• Convoquer les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
• Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
• Toutes autres taches connexes.

Ce qui vous rend unique

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat;
• Avoir entre 5 à 10 ans d’expérience;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de l’anglais (un atout);
• Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative.