Adjointe administrative

Offre d’emploi : Adjointe administrative

LPB NOTAIRES ET CONSEILLERS JURIDIQUES INC.

Lieu : 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières (Québec) G9A 1M7

Type de poste : Temps plein (35 à 40 heures par semaine)

Salaire : À déterminer selon l’expérience

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un bureau de notaire réputé. La candidate retenue sera responsable de la réponse téléphonique et de l’accueil des clients, jouant ainsi un rôle crucial dans la prestation de services de qualité à nos clients.
Responsabilités principales :
– Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
– Répondre aux appels téléphoniques entrants et les acheminer aux destinataires appropriés
– Gérer les courriels et les correspondances de manière efficace
– Effectuer diverses tâches administratives, telles que la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.
– Assister les notaires et les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Exigences :
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe (un atout)
– Expérience antérieure dans un rôle similaire
– Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français (la connaissance de l’anglais est un atout)
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement sous pression
– Sens aigu de l’organisation et souci du détail
– Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, etc.)

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d’une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd’hui.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Me Mireille BINGGELI, notaire, au [email protected] en indiquant « Adjointe administrative » dans l’objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seules les candidates retenues seront contactées pour une entrevue.