Agent(e) administratif(ve) – Comptabilité et services aux membres

Offre d’emploi
Contrat de 9 mois avec possibilité de prolongement–
Remplacement de congé de maternité
Agent(e) administratif(ve) – comptabilité et services aux membres

Principales responsabilités
Administration

Effectuer la tenue de livre, la facturation et traiter les paiements;
Effectuer les paiements des factures fournisseurs (chèque et virement bancaire);
Faire la conciliation bancaire et la comptabilité de fins de mois;
Préparer les documents pour la fin d’année financière et en faire le suivi avec le cabinet
comptable externe;
Effectuer les paiements des DAS et des taxes;
Collaborer avec la direction générale pour le suivi budgétaire;
Remplir différentes documentations en lien avec l’administration et les finances de la JCM
(REQ, assurances, demandes de subvention, etc.);
Classer et organiser les différents dossiers administratifs et comptables ;
Mettre à jour les dossiers des membres dans notre système de facturation et au besoin, en
faire le suivi avec ceux-ci;
Tenir le site Internet de la Jeune Chambre de la Mauricie à jour;
Rédiger et mettre en forme plusieurs documents et textes à l’image de la Jeune Chambre
(rapport annuel, lettres, communiqués, plans de partenariat, etc);
Supporter et collaborer avec les différents comités et les membres du conseil
d’administration dans diverses tâches;
Toutes autres tâches connexes.

Service aux membres
Assurer un suivi avec les membres (Courriels, inscriptions, demande d’informations, etc.);
Mettre à jour les dossiers des membres et assurer un suivi au niveau du renouvellement des
membres existants et de l’adhésion des nouveaux membres ;
Participer au développement des services aux membres en veillant à la rétention de ceuxci.
Collaborer avec la direction générale à la programmation (demande de réservation/permis,
demande de soumissions, appels, etc.) ;
Participer aux activités de la Jeune Chambre;
Représenter la Jeune Chambre lors d’événements externes.

Profil recherché
Toutes formations et expériences en soutien administratif, comptabilité et service à la
clientèle, évènementiel seront reconnues ;
Expérience(s) pertinente(s) dans un poste similaire (un atout) ;
Connaissances approfondies de la comptabilité OBNL (un atout);
Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout);
Maitrise de la langue française parlée et écrite;
Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Excellent sens de l’organisation et fais preuve de rigueur;
Entregent, bonne communication et jugement;
Grand souci du service à la communauté;
Être polyvalent, débrouillard et performant en télétravail.

Conditions d’emploi
Contrat de 9 mois, avec possibilité de prolongation;
20h à 25h/semaine, possibilité de plus en fonction des besoins;
Horaire de travail : Variable, principalement de jour (peut inclure le soir, selon les besoins et
la programmation) ;
Lieu de travail : Mode hybride (bureau situé à Trois-Rivières);
Salaire à partir de 18$/h (selon l’expérience);
Allocation annuelle de 250 $ pour frais de santé/activité sportive;
Entrée en poste prévue : Janvier 2025;
Milieu de travail inspirant et stimulant.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 6 décembre 2024 par
courriel au [email protected]