Auxiliaire aux acquisitions

OFFRE D’EMPLOI – Auxiliaire aux acquisitions Poste temporaire, à temps partiel (2 jours par semaine)

A PROPOS DE NOUS

Le Réseau BIBLIO CQLM, compagnie privée sans but lucratif créée en 1962, est encadré par la Loi sur le ministère de la Culture et des Communications. En plus de développer et soutenir un réseau de 117 bibliothèques sur son territoire, le Réseau BIBLIO CQLM gère les Services techniques coopératifs (STC) qui offrent des services intégrés de choix, d’acquisition, de catalogage, de classification et de préparation matérielle de documents aux onze membres du Réseau BIBLIO du Québec.

Afin de pourvoir au remplacement d’un congé sans solde à temps partiel d’une durée maximale d’un an (possibilité de renouvellement), nous sollicitons des candidatures pour un poste temporaire d’auxiliaire (commis) aux acquisitions à temps partiel de 2 jours par semaine.

Sous la supervision immédiate de la directrice des services techniques coopératifs (STC), la personne salariée occupant ce poste est appelée à :

 exécuter les tâches reliées à l’acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.);
 contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage;
 préparer les expéditions de documents destinés à la reliure et au catalogage à l’externe;
 tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.);
 coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés;
 communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel;
 répondre aux demandes d’informations des fournisseurs;

 préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs pour mentionner des changements d’horaire, des spécificités de fin d’année financière, etc.;
 expédier des documents par service de messagerie et autres;
 mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d’auxiliaire de bureau aux acquisitions;
 proposer des actions ou interventions visant l’efficience du service en respect des orientations de l’organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service;
 accomplir toute autre tâche connexe.

SAVOIR FAIRE ET EXPÉRIENCE DE LA PERSONNE RECHERCHÉE:
 détient minimalement un diplôme d’études secondaires V;
 possède une expérience pertinente d’au moins un an dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l’édition;
 travaille aisément avec les logiciels de la Suite Microsoft Office;
 aime travailler en équipe et démontre une facilité d’adaptation;
 maîtrise le français oral et écrit et est très à l’aise avec les chiffres;
 fait preuve d’une bonne capacité à planifier et organiser son travail;
 est en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdes;
 fait preuve de rigueur et d’autonomie;
 est apte à résoudre facilement des problèmes;
 connaît le logiciel Symphony (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL
 Salaire horaire : 23,31$ à 25,47$ (+ majoration de 4,8% pour congés fériés)
 Horaire variable : 13 heures de travail par semaine (jeudi et vendredi)
 Environnement de travail où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante.

Faites-nous parvenir votre lettre de motivation et votre CV à :
[email protected]
Date limite : 20 septembre 2024
Date d’entrée en fonction : octobre 2024