Secrétaire de direction (loisirs)

Ton rôle

• Assurer la coordination et la logistique des dossiers de la direction;
• Rédiger et corriger divers documents à transmettre aux instances municipales (ententes, conventions, protocoles, baux, etc.);
• Traiter les demandes d’accès à l’information et assurer les suivis auprès des services concernés;
• Assumer différentes tâches administratives afin de respecter la conformité des documents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel de la direction.

Tes avantages

• Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
• Avantages sociaux très concurrentiels;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie.

As-tu le profil?

Exigences

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
• Deux années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises

• Vision, sens stratégique et politique;
• Excellente connaissance du français écrit;
• Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
• Facilité à travailler en équipe;
• Bonne communication verbale et écrite;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, initiative, jugement et leadership;
• Entregent, tact, diplomatie et discrétion;
• Sensibilité à l’approche client;
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatisé;
• Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
• Capacité à travailler sous pression avec méthode et minutie.

Le savais-tu?

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon le protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville de Trois-Rivières.

La Ville de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.